Разбираем извещение, собираем комплект документов и проверяем заявку перед подачей по чек-листу оснований для отклонения. Электронные аукционы, конкурсы и запросы котировок.
Комиссия не оценивает, хороший ли вы поставщик, — она сверяет заявку с извещением. Поэтому работаем от документации заказчика, а не от шаблона.
01
Анализ извещения
Читаем извещение, описание объекта закупки и проект контракта. Отмечаем требования к участнику, документам и товару, на которых заявки чаще всего отклоняют.
02
Комплект документов
Составляем перечень того, что нужно от вас, и сверяем каждый документ с требованиями извещения: сроки действия, реквизиты, подписи.
03
Предложение участника
Описываем товар, работы или услуги так, чтобы характеристики совпадали с описанием объекта закупки и не противоречили проекту контракта.
04
Проверка перед подачей
Сверяем готовую заявку по чек-листу оснований для отклонения: состав, национальный режим, обеспечение заявки, соответствие участника.
Почему отклоняют заявки
Почти все основания — формальные, и их можно закрыть до подачи.
Не представлены документы или сведения, которые требует извещение
Участник не соответствует требованиям: нет членства в СРО, опыта или лицензии
Характеристики товара расходятся с описанием объекта закупки
Не подтверждена страна происхождения при национальном режиме
В заявке недостоверные сведения
Кому подходит
Тем, кому важно не потерять закупку из-за формальной ошибки.
Впервые участвуете в госзакупках
Заявки уже отклоняли, и нужно понять почему
До окончания подачи пара дней, а документацию некому разбирать
Сложная закупка: строительство, медицина, требования к опыту
Как проходит работа
01
Номер закупки
Присылаете номер извещения или ссылку из ЕИС. Оцениваем документацию и риски в день обращения.
02
Договор и документы
Фиксируем объём работ и сроки в договоре, говорим, какие документы нужны от вас.
03
Заявка
Собираем комплект, описываем предложение и проверяем всё по чек-листу отклонений.
04
Подача и дальше
Подаём заявку или передаём готовый комплект вам. Можем вести торги до контракта.
Вопросы и ответы
Сколько стоит подготовка заявки?
Зависит от закупки: объёма документации, требований к участнику и срока подачи. Называем стоимость после анализа извещения — первичная оценка бесплатна.
Когда лучше обращаться?
Чем раньше, тем больше вариантов: если в документации есть неясные или ограничивающие требования, заказчику ещё можно направить запрос на разъяснение или обжаловать их в УФАС. Срочные заявки тоже берём — возможность оцениваем в день обращения.
Заявку уже отклонили. Что делать?
Не терять время: срок на обжалование короткий. Пришлите протокол — оценим, есть ли основания для жалобы в УФАС.
Готовите заявки по 223-ФЗ?
Да. По 223-ФЗ требования к заявке задаёт сам заказчик в положении о закупке, поэтому начинаем с разбора положения и документации конкретной процедуры.
Работаете с другими регионами?
Да, со всей Россией, дистанционно. Документы обмениваем по почте или в мессенджере.
Проверим закупку
Пришлите номер закупки или ссылку из ЕИС — скажем, что потребуется для участия и где риски отклонения. Первичная оценка бесплатна.